Conclusion

Full service desk voor Conclusion

Over

Conclusion

Conclusion is een ecosysteem van ruim 25 expertbedrijven die zich samen richten op business transformaties en IT-services: van strategie en design, tot implementatie, beheer en doorontwikkeling. In Nederland zijn er ruim 3.000 medewerkers waarvan ruim de helft een auto van de zaak ter beschikking heeft.

Website

Conclusion

Gestelde doelen

Fossielvrij wagenpark in 2028 en stimuleren van fiets en OV.

Verhogen van de medewerkerstevredenheid over mobiliteit.

Inzicht in reisgedrag en financiële KPI’s om effectief te kunnen sturen en rapporteren

Onze oplossing

Een team van specialisten van Mobiliteitsbaas is vanuit het loket mobiliteit binnen Conclusion aan de slag gegaan om alle gestelde doelen te realiseren. Het bestaande beleid is uitgebreid met extra keuzemogelijkheden én positieve prikkels om ‘groener’ te reizen.

Medewerkers kunnen zelf kiezen welke vorm van reizen het beste bij ze past. Het openbaar vervoer is beschikbaar voor alle medewerkers en gebruik van de fiets wordt gestimuleerd door een hogere vergoeding én met een fietsleaseregeling. Voor de leaseauto’s is de overstap gemaakt naar een EV-only beleid.

Om de medewerkerstevredenheid over het mobiliteitsbeleid te verhogen is er één centraal loket opgesteld waar iedereen met vragen over mobiliteit terecht kunnen. Zowel medewerkers met vragen over hun individuele reisbehoefte als uitvoerenden ( bijv. recruiters, HR-adviseurs, directeuren, administrateurs van finance en payroll) worden zo geholpen.

https://www.youtube.com/watch?v=cKJhI0qLOgs

70% van onze CO2 uitstoot werd veroorzaakt door mobiliteit

Voor het creëren van een breed draagvlak onder de medewerkers van alle, ruim 30 verschillende, bedrijven binnen Conclusion is veel aandacht besteed aan communicatie en participatie. Hiervoor zijn diverse initiatieven ondernomen zoals een enquete, roadshow, focusgroepen, interactieve medewerkersessies en een interne (gedrags-)campagne . Dit heeft aanzienlijk geholpen bij de acceptatie van het nieuwe beleid en een snelle borging van alle veranderingen.

‍
Voor de uitvoering en administratie van het volledige beleid is een mobiliteitsplatform geïmplementeerd. Alle reisbewegingen en transacties verlopen via dit platform. Zo wordt er eenvoudig invulling gegeven aan rapportages zoals voor ESG of die voor ‘Werkgebonden Personenmobiliteit’. Dankzij koppelingen met het medewerker- en payrollsysteem zijn bovendien een groot deel van alle processen volledig geautomatiseerd waardoor een enorme efficiencyslag is gemaakt.

‍
Het platform is ook een enorme bron van data. Samen met de data uit het fleetmanagementsysteem is een PowerBI dashboard ontwikkeld. Dit dashboard levert in één oogopslag inzicht in reisgedrag, CO2-uitstoot en kosten. Trends zijn eenvoudig te herkennen op elk gewenst niveau. Hierdoor kan elk bedrijf of afdeling monitoren en bijsturen op de voor hen relevante KPI’s.

Behaalde resultaten

Een beleid waarmee de CO2 uitstoot drastisch verlaagd en in 2028 een fossielvrij wagenpark wordt gerealiseerd.

Stijging van de medewerkerstevredenheid van 5 naar 7 (still improving).

Dashboard met stuurinformatie voor de sustainability & finance managers.

Fiscaal getoetst beleid en eenvoudige uitdraai van alle verplichte rapportagestructuren.

Mobiliteitsbaas heeft ons erg goed geholpen in de transitie naar een duurzaam mobiliteitsbeleid. Er is veel draagvlak gecreëerd waardoor het nieuwe beleid goed is geland binnen de gehele organisatie.

Pim van Asch

Sustainability manager