WoodWing

Harmonisatie van leaseregelingen

Over

WoodWing

WoodWing ontwikkelt vooruitstrevende oplossingen voor contentproductie, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement. Hiermee krijgen klanten meer controle over hun content en informatie, en kunnen medewerkers zich beter focussen op wat echt belangrijk is. Dat betekent in de praktijk dat er minder tijd wordt besteed aan saaie, routinematige werkzaamheden en dat er meer tijd over blijft voor creativiteit en kwaliteit! WoodWing rekent o.a. internationale uitgeverijen, pensioenfondsen en zorginstellingen tot haar vaste klantenkring.

Website

WoodWing

Gestelde doelen

Harmoniseren van het leasebeleid bij de verschillende bedrijven binnen de WoodWing groep

Vertalen van het beleid in de praktijk naar een geformaliseerde regeling

Medewerkers informeren over de regeling en begeleiden in het autokeuzeproces

Onze oplossing

Er was een verschillend leasebeleid bij de drie bedrijven binnen de WoodWing groep. De wens was om het beleid voor deze drie entiteiten te harmoniseren. Daarnaast was het beleid zoals het in de praktijk werd uitgevoerd niet vastgelegd. Het vertalen van de situatie in de praktijk naar een formele regeling was daarom ook onderdeel van dit traject. Uitgangspunt daarbij was dat de voorwaarden voor de leaserijders, per saldo, minimaal gelijk bleven.

Mobiliteitsbaas is gestart met een GAP-analyse. Hierin is de huidige situatie van WoodWing in kaart gebracht en afgezet tegen de benchmark van Mobiliteitsbaas. Ook werd hierdoor inzichtelijk welke elementen van een integraal leasebeleid nog ontbraken. Tijdens een werksessie zijn de benchmark en alle elementen toegelicht en heeft WoodWing bepaald hoe deze voor hun medewerkers het beste ingericht kan worden.

Met deze input kon een volledig uitgeschreven leaseregeling worden opgesteld die voldoet aan alle fiscale en juridische vereisten.

Er is nu veel meer structuur en duidelijkheid over het leasebeleid

Om de leaserijders mee te nemen in het project is er een interactieve sessie georganiseerd. Tijdens deze sessie zijn het traject en de regeling toegelicht en konden medewerkers daar vragen over stellen. Dit met als resultaat dat er veel meer duidelijkheid ontstond wat een positieve impact heeft gehad op het draagvlak.

Toen het beleid eenmaal was geïmplementeerd bleef Mobiliteitsbaas aangehaakt als vraagbaak voor de leaserijders en voor begeleiding in het autokeuzetraject.

Ook voor medewerkers van HR, payroll en finance is Mobiliteitsbaas een sparring partner. Met alle vragen rondom operatie en beleid kunnen ze bij ons aankloppen. Hiermee kunnen zij continue hun beleid, processen en rapportagestructuren professionaliseren.